Seus dados no Financeiro

O Financeiro dos Supermercados JB confere o caixa e o dinheiro das lojas. Para isso ele guarda alguns dados de quem trabalha no caixa e de quem usa o sistema, sempre para essa finalidade e nada além dela, como manda a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).

O que guardamos, para quê e por quanto tempo

  • Nome, CPF, loja e função de quem trabalha no caixa

    Lançar a diferença de caixa e mandar o desconto em folha ao RH. Vêm do cadastro do RH, pelo JB OS.

    Guardamos: enquanto a pessoa trabalhar no caixa; depois, só no histórico das diferenças.

  • Diferenças de caixa, termos assinados e débitos

    Desconto em folha e defesa em eventual ação trabalhista.

    Guardamos: 5 anos depois do débito.

  • Fotos de comprovantes e da contagem do numerário

    Conferir os fechamentos e o dinheiro das lojas.

    Guardamos: 5 anos.

  • Nome e e-mail de quem usa o Financeiro

    Entrar no sistema e receber os avisos.

    Guardamos: enquanto a pessoa tiver acesso.

  • Entradas e saídas (hora, IP e aparelho)

    Segurança, como pede o Marco Civil da Internet (art. 15).

    Guardamos: 6 meses; depois o sistema apaga sozinho.

  • Registro de quem criou, mudou, apagou ou viu cada coisa

    Provar quem fez o quê e proteger quem trabalha certo.

    Guardamos: 5 anos; depois o sistema apaga sozinho.

Quem vê

Só a equipe que confere o caixa: a tesouraria, a administração e, de cada loja, o gerente e a fiscal daquela loja. O CPF aparece inteiro apenas no termo e na planilha que vai para o RH; nas telas ele fica escondido em parte. Cada vez que alguém vê um CPF, abre um anexo ou baixa uma planilha, isso fica registrado.

Os dados ficam num servidor contratado pelo JB e só saem do Financeiro para o RH (o desconto em folha) e para o e-mail dos avisos. Não vendemos nem repassamos a ninguém.

Seus direitos

Você pode pedir para saber quais dados seus estão aqui, receber uma cópia, corrigir o que estiver errado e saber com quem eles foram compartilhados. Os dados das diferenças de caixa ficam guardados pelo prazo acima mesmo que você peça para apagar, porque a empresa precisa deles para cumprir a lei trabalhista.

Para pedir, fale com a Administração dos Supermercados JB. Respondemos em até 15 dias.